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2013年11月二级秘书资格考试冲刺试卷六_秘书资格考试

来源:查科文化网   时间: 2018-06-01

一、判断题(每小题2分,共10分)

  1.评价秘书工作的“有效性标准”与“领导满意标准”可以实现和谐统一。(√  )

  2.新时期以来,秘书人员经常性地出席各类决策会议;在此之前,他们往往无法获得这样的机会。(  )

  3.就一般性秘书工作而言,秘书从业人员的培养应该以通才型人才为主要目标。(  )

  4.从具体工作的角度来说,生活秘书曾经是我国党政机关秘书类别的一种。(  )

  5.秘书在实际工作中,为了不得罪上司或客户,有时必须学会“编故事”或者说“撒谎”。(  )

  二、知识技能选择题(不定项选择,每小题3分,共15分)

  1.属于我国党政机关秘书规范体系中“根本规范”这一层次的有(      )。

  A.民主集中制原则  B.计划化原则   C.法制原则晋城治癫痫好的医院p>

  D.民族平等原则   E.人民群众参加国家管理原则

  2.秘书机构的基本职能是(      )。

  A.调查研究     B.辅助决策    C.办理会务

  D.协调关系     E.服务领导

  3.接到打错的电话时,比较妥当的处理方式是(     )。

  A.告诉他打错了,然后挂电话。

  B.告诉对方你的号码是什么。

  C.仔细问他找的人是谁,看能否帮忙。

  D.告诉他,查清楚号码再打。

  4.正在接听电话时有另外一个来电,这时候应该(     )。

  A.长话短说,结束正在接听的电话,迅速处理另外的来电。

  B.记下另外来电的号码,随后再打过去。

  C.请另外出现意识丧失,眼球翻白症状,是患上什么病了?的来电者随后再打来。

  D.先听完已经接听的电话,再理会另外的来电。

  5.秘书学具有(      )等学科特点。

  A.属于社会科学范畴    B.综合性强

  C.实践性强        D.历史悠久

  E.学科发展受到相关学科的影响和制约
  三、案例分析题(每小题15分,共30分)

  1.某单位的一个职能部门代替单位拟写了一个申请追加经费的请示,送给负责人核稿时,负责人将“请示”改为“报告”。打字员打出后,原撰稿人在校对时将“报告”改回原来的“请示”;到负责人第二次核稿时,又将“请示”改为“报告”。请示与报告错用、混用的现象十分普遍,结合本案例,试从秘书规范的角度分析产生这种现象的原因。

  分析:根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答癫痫初期症状复上级机关的询问;“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。本案例中,某单位申请追加经费,应该使用“请示”这一文种。《国家行政机关公文处理办法》作为我国现行秘书规范的重要组成部分,体现了国家对各级机关秘书活动中公文处理的基本要求,带有强制性,不得违反,除了秘书人员必须严格遵守之外,与文书工作密切相关的各级领导者也应熟悉、掌握。本案例中的失误主要应由“负责人”承担责任。当然,原撰稿人没有委婉地向“负责人”指出错用文种的不良后果,而是采取私下更改的做法,对此也应予以批评教育。

  2.辽宁省青年友好参观团在日本富士山县活动时,中方团长接过日方官员送上的会议程序,只见上面写着:“中方发言时间:10点17分20秒至18分20秒。”他不禁楞住了,只好把原来的讲稿从十几页删削成五页、三页,最后删到一页。第二天,中方团长像别的发言者一样,跑步上场。他的发言干净利落,因为被台下几次掌声打断,才拖延了30秒。事后,这位团长感慨地说:“这件事给我羊羔风治疗的启示太大了。”日方官员如此安排外宾的发言时间,是否失礼?为什么?

  分析:日方如此安排外宾的发言时间并不算失礼。因为在安排会议程序时,必须充分考虑会议的整体时间结构,如果任由外宾或重要人物自由发言,必然会影响到整个会议的进程,无法实现会议的预期目的。日方官员在设置中方团长的发言时间时,只预留了一分钟的时间,而且居然精确到了秒,这也可以看出日方对于会议程序的讲究已经形成一种习惯,成为一种约定俗成的做法。中方团长最初感到惊愕,恰好反映出双方对于开会的认识差异。这既是一种实际做法的差异,更是观念上的巨大反差。因为在讲究时间、讲究效率的竞争机制下,如果连开会都无法准时开始、准时结束,会议的效果以及会后的执行情况又怎么可能实现高效率?一句话,只有开好会,才能办好事。这一点,应该是中方团长事后为之感慨的重要原因。

  四、下列语句中包含了不少秘书学知识,请试作分析。(每小题5分,共15分

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